【PM讀書會】專案管理革命

本書的作者將傳統複雜難懂的專案管理學問簡化成一套簡單好用的工具:「專案規劃圖」(Project Canvas),幫助職場中的每個人成功執行專案。

本書的作者安東尼奧•尼托─羅德里格茲(Antonio Nieto-Rodriguez)25 年來研究與執行各項專案,參與過富通銀行併購荷蘭銀行的專案,也是國際專案管理學會前董事會主席。他研究無數成功與失敗的專案,將傳統複雜難懂的專案管理學問簡化成一套簡單好用的工具:「專案規劃圖」(Project Canvas),幫助職場中的每個人成功執行專案。

專案規劃圖(Project Canvas)四大領域

1.為何(WHY):為何啟動專案?成功推出與執行專案的理由、期望效益、目的與熱情。(大約占20%)

2.誰(WHO):誰該參與專案?確保專案取得必要人力資源並獲得成果的負責人與治理方式。(大約占20%)

3.什麼(WHAT)、如何(HOW)、何時 (WHEN):專案的內容是什麼?在什麼時間怎麼執行?專案計畫的硬體層面(定義、設計、計畫、里程碑、成本、風險、採購)以及軟體層面(激勵、技巧、利害關係人、變革管理、溝通)。(大約占50%)

4.何處(WHERE):在哪裡執行專案?執行專案計畫的組織、文化、優先順序與背景脈絡。(大約占10%)

Photo By Gary Hsia

專案型導向的組織

現今,「數位轉型」是多數公司面臨最大的策略性挑戰,必須重新定義既有事業,還需考慮未來3-5年企業的成長藍圖,勢必需要推動一些轉型專案。董事會及高階主管就必須要先從組織架構及文化變革做起(DAFO模式):

  • 紀律(Discipline):推行紀律與當責(Accountability)的文化。
  • 校準(Alignment):組織的架構應該符合改變中的全新現況。
  • 聚焦(Focus):改善組織的關注焦點與成果。
  • 監督(Oversight):介入治理,以監督和支持專案的執行。

結語

任何個人、團隊、組織或國家都可以使用「專案規劃圖」(Project Canvas)這套工具,避免專案失焦、找不到負責人、拖延或是預算暴增等。

對產品經理來說,只要新產品開發專案可以成功執行,也就代表顧客的痛點或是企業與社會的問題,都能夠順利解決,新產品成功上市,自然有機會達成企業設定之目標。

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本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《專案管理革命》

主圖來源:Image by Gerd Altmann from Pixabay

內文圖片:作者整理

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