【PM讀書會】2軸思考:2條線解決複雜問題

本書作者目前在日本IBM擔任資深專案經理,作者從過去15年的工作經驗中得到兩個核心概念:

1.如果不簡化問題就無法解決問題。

2.問題可以透過書寫而快速解決。

只要試著在紙上畫2條線,則任何事物都能夠在瞬時之間簡單整理!在任何情況下,「思考速度」都會顯著提升,也能夠在最快的時間之內獲得最大的成果。

解決問題的三原則

原則一、決定思考框架(整理問題框架表)

Photo By Gary Hsia

原則二、掌握整體樣貌

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原則三、不做無謂思考

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使用2軸架構的三步驟

步驟一、決定框架(確認思考目的)

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步驟二、決定軸線(X、Y軸)

  • 要素:靜態的斷面資訊,商品、銷售額、部門等

  • 流程:動態變化的資訊,時間、進度等

步驟三、填入資訊

  • 定量:數字(統計圖表)

  • 流程:數字以外的資訊

2軸架構:五大優點

優點① 「煩惱時間」變少了

優點② 能夠「立即決定」

優點③ 能夠產生「新創意」

優點④ 能夠「簡單易懂地說明」

優點⑤ 能夠快速做出「簡單易懂的資料」

結語

作者認為,就算瞭解「行動前先思考」的道理,相信許多人一遇到困難的問題,還是會手足無措,不知該如何是好。理由是因為大部分人都不知道「該如何思考」的方法論。很遺憾地,多數企業會教員工「如何動手」的作業方法,卻不會教員工「腦子要如何思考」的思考方法。因此,只要把複雜的問題簡單地「結構化」,並且寫下來「視覺化」。只要做到這兩件事,就能解決任何問題。

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本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《2軸架構》部分章節

主圖來源:Image from Pixabay

內文圖片:作者整理

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