【PM讀書會】0加班的高效專案管理術

本書的目的即是透過作者的經驗,傳達給讀者如何能在最快最短的時間內,達成目標的專案管理工作術。

專案管理對商務人士的重要性

「專案型工作」增加的四項商業趨勢:

  • 數位化
  • 全球化
  • 客製化
  • 高速化

Photo By Gary Hsia

即使是AI和RPA(Robotic Process Automation)普及,「專案型工作」也不會減少。

專案管理的實用秘訣-起始階段

  • 決定專案經理。
  • 專案經理不等同專案負責人,最後背負所有相關責任的人是專案擁有者。
  • 掌握專案利害關係人。
  • 撰寫專案章程(Project charter),並取得專案擁有者的同意。
  • 召開專案啟動(Kick-off)會議。

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專案管理的實用秘訣-規劃階段

  • 拆解任務製作WBS。
  • 定義各項任務的產出及負責人。
  • 調查任務間的依存關係,將不必要的依存關係切斷(要徑法)。
  • 製作專案管理表(誰、在什麼時間、該做甚麼事),建議與任務負責人先協調截止時間。
  • 設定每周一次的定期會議。

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專案管理的實用秘訣-執行與結案階段

  • 每周定期會議要確認每位成員的產出是否有差異,如果有延遲的現象要研擬更正策略並確認下一周每項任務的產出。
  • 運用工具讓會議更有效率。
  • 將成果提交給專案擁有者來考核。

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本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《0加班的高效專案管理術》前四篇

主圖來源:Image by Gerd Altmann from Pixabay

內文圖片:作者整理

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